代理记账公司的基本工作内容和职责有哪些

　　什么是记账?

　　记账就是根据没有错误的会计凭证进行统计(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，国家也有很多关于会计制度的明文规定，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

　　根据国家制定的法律要求，企业在拥有自己的营业执照后15天内就要设置账本，还必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。需要注意的是：即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。

　　一：给原始凭证分类

　　每个月所要做的一件事就是根据原始凭证登记记账凭证：拿来原始凭证后，检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，经手人签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

　　1、付款单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

　　2、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

　　3、是否有开发票单位的签章；

　　4、是否有相关人员的签名。金额前要加人民币符号“￥”封住。

　　如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。哈尔滨商标设计会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。

　　白条子指的是什么呢？

　　就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。

　　你可能会问了：税务管那么宽啊？

　　你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。

　　这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。

　　会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你再做，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账，月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录计算不出错，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　二：编制记账凭证

　　根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。

　　我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。

　　记账凭证编写完毕，还要进行审核。

　　月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，计提折旧的分录是：

　　借：管理费用/制造费用

　　贷：累计折旧

　　这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

　　月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。有城建税，教育费附加等，由税务决定。

　　若是新的企业开办费在个月全部转入费用。

　　三：登记账簿

　　凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。